Tujuan Penggalangan Dana
Biasanya, ketika ditanya pertanyaan “berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan di acara Anda?”, sebagian besar pembawa acara memahami bahwa mereka belum cukup memikirkannya. Mereka tahu apa yang ingin mereka lakukan dengan uang yang dihasilkan, tema seperti apa yang ingin mereka miliki, bahkan mungkin berapa banyak orang yang akan datang. Tetapi mereka sering tidak menyebutkan jumlah yang ingin mereka hasilkan Wg77.
Menetapkan tujuan yang tulus untuk berapa banyak uang yang ingin Anda hasilkan adalah titik awal utama untuk setiap acara penggalangan dana yang sukses. Sasaran harus menentukan nilai tiket Anda, jumlah sponsor yang Anda minta, dan batas biaya overhead Anda. Penggalangan dana yang sukses tidak harus sulit diatur – Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
Putuskan berapa banyak uang yang ingin Anda hasilkan dari fungsi tersebut.
Nilai tiket Anda sesuai sehingga menutupi pengeluaran Anda dan tujuan keuntungan yang Anda inginkan.
Carilah sumber pendapatan lain di malam hari.
Minimalkan biaya overhead Anda.
Buat draf laporan pendapatan dan biaya overhead yang Anda usulkan untuk melihat bagaimana Anda melacak.
Jelas kunci keuntungan Anda adalah memaksimalkan pendapatan Anda dan meminimalkan biaya overhead Anda. Betapapun mendasarnya konsep ini, banyak penyelenggara acara yang mengabaikannya saat menjalankan penggalangan dana.
Panduan ini akan membantu Anda melalui metode menghitung pendapatan dan pengeluaran Anda dan memberi Anda tip tambahan untuk memaksimalkan acara Anda sehingga Anda dapat mencapai atau bahkan melampaui tujuan Anda.
Melakukan penjualan tiket dengan benar adalah satu-satunya hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mengadakan acara penggalangan dana yang sukses. Jika Anda memberi harga tiket dengan benar dan memenuhi tujuan penjualan Anda, segala hal lainnya akan berjalan dengan mudah.
Idealnya Anda ingin keuntungan bersih yang Anda inginkan untuk acara dikunci oleh penjualan tiket bahkan sebelum acara dimulai. Namun, untuk melakukan ini, Anda perlu memberi harga tiket dengan benar dan memiliki perkiraan yang cukup bagus tentang jumlah tiket yang kemungkinan besar akan Anda jual.
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut untuk menetapkan harga tiket Anda:
Berapa banyak uang yang ingin Anda hasilkan? Ini akan menjadi keuntungan bersih yang Anda inginkan.
Berapa banyak tiket yang dapat Anda jual untuk fungsi ini?
Berapa total pengeluaran Anda?
Berapa total laba bersih dan pengeluaran Anda? Ini akan menjadi kotor Anda
Laba bersih + biaya = kotor
Bruto? tiket = harga tiket
Misalnya:
Kami ingin menghasilkan $3500 dari fungsi kami
Kami berasumsi bahwa kami dapat menjual 200 tiket
Total pengeluaran kami adalah $1500
$3500 + $1500 = $5000
200 tiket = $25 per tiket, yang mencakup pengeluaran Anda dan keuntungan yang Anda inginkan.
Jika harga mungkin terlalu tinggi untuk sebagian besar audiens Anda, maka Anda mungkin perlu melihat potensi untuk menjual lebih banyak tiket dengan harga lebih murah atau mengurangi pengeluaran Anda. Ingat juga bahwa Anda dapat membebankan biaya lebih rendah kepada tamu Anda! Jika Anda tahu mereka akan dengan senang hati membayar sedikit lebih banyak untuk fungsi yang Anda tawarkan, jangan takut untuk menagihnya.
Dengan menjual jumlah tiket yang diusulkan dan mengikuti petunjuk di atas, Anda akan selalu memahami keuntungan bersih yang Anda inginkan dan dalam kebanyakan kasus, angka yang lebih tinggi. Namun, jika Anda tidak menjual jumlah tiket yang diinginkan, atau jika pengeluaran Anda lebih tinggi dari yang dianggarkan, laba bersih Anda dapat sangat terpengaruh.
Ingat juga: jika tiket Anda terjual dengan benar maka semua yang Anda hasilkan pada malam itu akan menjadi bonus.
Penjualan tiket biasanya merupakan sumber pendapatan terbaik Anda di penggalangan dana. Sedapat mungkin, Anda harus mencoba untuk mengunci laba bersih yang Anda inginkan untuk malam itu dari penjualan tiket saja – dengan cara itu semua yang Anda hasilkan dari hal-hal lain yang harus dilakukan pada malam hari adalah surplus dan Anda juga memiliki perlindungan terhadap pengeluaran tak terduga.